合併列印工具 ／ 標籤與信封列印
信封、名牌、桌牌批次列印：從 Excel 名單一次做完
先講適用範圍：要印一張 A4 排 21 格或 65 格的標籤貼紙， 這個工具做不到，請用 Word 內建的標籤合併列印（原因見最後一段）。 一頁一份的信封、名牌、桌牌、識別證才是它擅長的。
信封
先把版面設成實際尺寸（版面配置 → 大小 → 其他紙張大小）。 中式 12 開約 12 × 23 公分，西式 DL 為 11 × 22 公分。
中式直式
文字方向設垂直。郵遞區號在右上、地址右側直書、姓名與稱謂置中並放大、
寄件人縮小放左下。標籤用 {郵遞區號}、{地址}、
{姓名}、{稱謂}，寄件人資訊固定就直接寫死。
西式橫式
寄件人左上，收件人區塊置於中央偏右下——台灣郵局的分揀機讀取右下區域，
收件地址不要放太靠左上。{郵遞區號} 單獨一行放地址上方，
寄公司的話多加 {公司} 放姓名上方。
名牌
一頁一張，{姓名} 放大置中，{單位}、{職稱}
縮小放下面。活動 logo 直接放範本裡。
最常見的問題是姓名字級開太大，遇到四個字的名字或很長的單位名稱就爆版。 先找名單裡最長的那一筆試排，確定不會超出去再套用到全部。
對摺桌牌
桌牌是一張紙對摺立起來，兩面都要有字，而且其中一面要上下顛倒，摺起來兩側才都是正的。
- 版面設橫向，插入兩列的表格，各佔半頁高。
- 上半格的文字方向旋轉 180 度（表格工具 → 文字方向），下半格維持正常。
- 兩格放相同的標籤內容。
- 印出來從中間對摺。
為什麼標籤貼紙不適用
這個工具的運作方式是一筆資料輸出一個 .docx， 正好對應信封、名牌、桌牌這種一頁一份的需求。
A4 標籤貼紙是把 65 筆資料流進同一頁的 65 個格子，不是 65 個檔案，屬於不同的排版邏輯。 這種情況 Word 內建功能才是對的工具：「郵件」→「啟動合併列印」→「標籤」， 它有 Avery 等常見標籤紙的規格庫，選好型號版面會自動配置， 再用「更新標籤」把欄位鋪到每一格。步驟可參考 Word 合併列印教學。
常見問題
- A4 標籤貼紙（一張多格）可以用這個工具做嗎？
- 不行，請用 Word 內建的標籤合併列印，原因見上方。
- 可以直接印在信封上嗎？
- 可以，但要確認印表機支援信封進紙並選對紙張類型。 建議先用同尺寸的紙試印確認位置。
- 名牌可以一頁印多張省紙嗎？
- 輸出是一筆一檔。要一頁多張請用 Word 的標籤合併列印，或生成後自行拼版。